Bij een zakelijke kredietaanvraag controleer je of de onderneming is ingeschreven, wie de bestuurders zijn en wie mag tekenen. Ook kijk je wie de UBO's zijn en of er een faillissement of surseance van betaling loopt. Een systeem kan de gegevens ophalen en vergelijken. Een mens beoordeelt wat afwijkt.
Wat er in een KVK-uittreksel staat
Een uittreksel laat zien wat een onderneming bij KVK heeft laten inschrijven. Daarin staan de naam, het adres en de oprichtingsdatum, de rechtsvorm en de vestigingen. Meestal staat er ook wie functionaris is en wie tekenbevoegd is. Bij een nevenvestiging ontbreken die gegevens. Je vindt ze dan in het uittreksel van de hoofdvestiging. Dat staat op de KVK-pagina over het uittreksel.
Er zijn drie soorten. Het digitaal gewaarmerkte uittreksel komt als pdf per e-mail. KVK schrijft dat het alleen rechtsgeldig blijft als je het digitaal doorstuurt. Het papieren uittreksel komt per post. Je kunt het ook online inzien, maar dat is volgens KVK geen officieel bewijs en het heeft geen waarmerk. Vraag de aanvrager dus om een digitaal gewaarmerkt uittreksel, of haal het zelf op. Een foto of een uitdraai laat je niet zien of het stuk echt is.
Inschrijving
Naam, KVK-nummer en rechtsvorm moeten kloppen met de aanvraag, het contract en de bankrekening. Kijk ook naar de datum van het uittreksel en naar de oprichtingsdatum. Is de onderneming vorig jaar opgericht, maar stuurt de aanvrager jaarrekeningen over twee jaar mee, dan vraag je waarom. Er kan een logische reden zijn, zoals een overname. Je wilt het wel weten.
Bestuurders en bevoegdheid
Vergelijk de namen van de bestuurders met de ID's in het dossier. Kijk dan of de persoon die tekent ook mag tekenen. Het uittreksel laat zien of elke bestuurder alleen mag tekenen of dat er twee handtekeningen nodig zijn. Een contract met te weinig handtekeningen wil je nu ontdekken en niet bij de eerste betalingsachterstand.
Wil je weten wie er vroeger mocht tekenen? KVK Handelsregister Historie laat dat zien, met eerdere namen, adressen en rechtsvormen. Online gaat dat over wijzigingen vanaf 23 mei 2010. Veel wijzigingen in korte tijd zijn een reden om door te vragen.
UBO
UBO's zijn de eigenaren van een organisatie en de mensen die de uiteindelijke beslissingen kunnen nemen. UBO-gegevens zijn niet openbaar. De aanvrager kan zelf een UBO-uittreksel bestellen. Dat kostte op 28 oktober 2026 € 3,10. Het is alleen digitaal en het staat 24 uur klaar in Mijn KVK. Alleen wie tekenbevoegd of geautoriseerd is, kan het bestellen. Lukt dat niet, dan kan de aanvrager ook de brief laten zien die KVK na de UBO-opgave stuurde.
Controleer of de namen en het belang kloppen met wat de aanvrager opgaf. Loopt de keten van eigenaren niet door tot een natuurlijk persoon, dan vraag je door.
Faillissement en surseance
Bij surseance van betaling moet de bewindvoerder dat melden bij KVK. De naam van de bewindvoerder staat dan op het uittreksel, zegt KVK op de pagina over de inschrijving van een bewindvoerder. Kijk ook in het Centraal Insolventieregister van de rechtspraak. Zoek op de naam en het KVK-nummer van de aanvrager. Bij een eenmanszaak is de eigenaar zelf de aanvrager, dus zoek ook op zijn naam.
Wat je kunt automatiseren
Het ophalen en vergelijken kan een systeem doen. KVK heeft API's waarmee je bedrijfsgegevens uit het Handelsregister automatisch in je eigen systeem haalt. Op de dag dat ik het controleerde, kostte een abonnement € 6,40 per maand en bij sommige API's kwam € 0,02 per bevraging erbij. Testen met nepgegevens is gratis. Voor het aansluiten heb je een ontwikkelaar nodig.
Een systeem kan dan automatisch nagaan of naam, KVK-nummer en rechtsvorm kloppen met de aanvraag, of de bestuurders kloppen met de ID's en of de UBO's kloppen met wat de aanvrager opgaf. KVK heeft ook een mutatieservice. Die houdt wijzigingen bij in de gegevens die je kiest. Daarna haal je de gegevens met een andere API op. Zo zie je of er na de aanvraag iets is veranderd.
Een mens blijft nodig voor het oordeel. Een andere spelling van de naam kan een tikfout zijn. Een bestuurder die net is vertrokken kan een reden voor de aanvraag zijn. Een systeem meldt zulke verschillen. De kredietbeoordelaar beslist wat ze betekenen.
Controleer het uittreksel twee keer, bij de aanvraag en vlak voor de uitbetaling. Het Handelsregister verandert en tussen die twee momenten kan er een bestuurder of een bewindvoerder zijn ingeschreven.
Klarefi doet dit in de intake. De agent leest het uittreksel dat de aanvrager uploadt, vergelijkt het met de rest van het dossier en vraagt de aanvrager naar verschillen. Hij controleert ook het KVK-nummer en de statutaire naam tegen het Handelsregister, met de KVK-sleutel van de financier zelf. De agent beslist niet over het krediet. Dat doet je kredietbeoordelaar.
Gecontroleerd op
Ik heb de KVK-pagina's in dit artikel op 28 oktober 2026 geopend. Prijzen en voorwaarden kunnen veranderen, dus kijk op de KVK-pagina voor de huidige stand. Van het insolventieregister opende ik de startpagina. De uitleg over wat erin staat komt uit de zoekresultaten, dus lees die op de site zelf na.
Lees ook
Welke stukken je nog meer vraagt, staat in de checklist met documenten voor een zakelijke lening. Welke software je kunt vergelijken, staat in software voor zakelijke kredietaanvragen in 2026. Over de AI-verordening schreef ik een artikel over kredietverlening aan bedrijven. In het Engels: business loan origination software.